We’ve made some important changes to our Privacy Policy and Cookie Policy. We want you to know what this means for you and your data.
УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА КАНДИДАТИ ЗА РАБОТА И УЧАСТНИЦИ В ПОДБОР НА ПЕРСОНАЛ НА „СОФИЯ МАРИН“ ЕООД
Моля, прочетете внимателно това Уведомление. То съдържа важна информация относно начина, по който обработваме личните данни на кандидати за работа и участници в подбор на персонал („Вие“, „Вас“).
I. Администратор на личните данни
Администратор на Вашите лични данни е „СОФИЯ МАРИН“ ЕООД („СОФИЯ МАРИН“, „Ние“, „Нас“) със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1000, р-н Средец, ул. "Георги Сава Раковски" № 128, ЕИК: 201506974, имейл адрес за кореспонденция: HR@axsmarine.com.
II. Категории лични данни
i. Лични данни, обработвани в контекста на конкретна процедура за подбор на персонал
Когато кандидатствате за работна позиция при Нас или за сключване на граждански договор и участвате в Нашите процедури по подбор на персонал, Ние бихме могли да обработваме определена информация за Вас, а именно:
ii. Лични данни, които могат да бъдат обработвани, както в контекста на конкретна процедура за подбор на персонал, така и извън конкретните процедури за подбор на персонал
СОФИЯ МАРИН активно се стреми да разшири екипа си, като събира информация за потенциални нови служители и партньори. Тази информация може да включва:
Важна забележка: Моля, не ни предоставяйте информация за други лица във връзка с възможностите за работа в СОФИЯ МАРИН, ако не сте потвърдили с лицето, за което се отнасят данните, че то не възразява срещу подобни действия от Ваша страна и/или не възразява СОФИЯ МАРИН да получи съответната информация и да обработва личните му данни съобразно тази Политика.
iii. Лични данни, обработвани извън конкрeтните процедури за подбор на персонал
10. Информация, която ни изпращате като спонтанна кандидатура: Можете да Ни изпратите лични данни, съдържащи се в спонтанни кандидатури за работа извън конкретна процедура за набиране на персонал. В тези случаи Ние ще обработваме тези лични данни, които сте решили да разкриете, като например, информацията, съдържаща се в автобиографията, с цел тези данни да бъдат взети предвид при процедурите за набиране на персонал за работни позиции в Нашия екип, които считаме за подходящи за Вашия професионален и образователен опит.
III. Информация, която да не включвате в кандидатурата си
Изрично Ви молим да не включвате в кандидатурата си и да не ни изпращате информация, която не е необходима за оценяването на кандидатурата Ви за работа. По-конкретно, не трябва да ни изпращате копия на официални документи за самоличност – лична карта, паспорт, свидетелство за управление на МПС, документ за пребиваване и др. под. Копията на такива документи по никакъв начин не са необходими за оценяването на Вашата кандидатура за работа.
В случай че не желаете да обработваме данните в Раздел II, (i), т. 6 по-горе („Друга информация, включена по Ваша преценка в кандидатурата Ви“), любезно молим да не включвате такива данни в кандидатурата си.
IV. Цели и основания за обработването на Вашите лични данни
Ние бихме могли да обработваме Вашите лични данни за следните цели и на следните основания:
За посочената цел Ние обработваме личните Ви данни на основание чл. 6, пар. 1 (б) от Регламент (ЕС) 2016/679 („GDPR“) – предприемане на необходимите стъпки преди сключването на трудов/граждански договор с Вас, както и на основание чл. 6, пар. 1 (е) от GDPR – легитимен интерес, като Нашият легитимен интерес е да преценим съответствието на кандидатурата Ви с необходимите изисквания и да извършим подбор на персонал за запълване на определени свободни работни позиции при Нас.
За посочената цел Ние обработваме личните Ви данни на основание чл. 6, пар. 1 (е) от GDPR легитимен интерес, като Нашият легитимен интерес е упражняване и защита на законните Ни права и интереси и правни претенции и съответно, легитимния интерес на трети лица като напр. Нашите служители или контрагенти, свързан с упражняване и защита на техните законни права, интереси и правни претенции.
В определени случаи и на основание чл. 6, пар. 1 (в) от GDPR бихме могли да обработваме Вашите лични данни и с цел спазване на законови задължения, които се прилагат спрямо Нас, като напр. задължението да отговорим на Ваше запитване относно защитата на личните Ви данни, както и воденето на документация и докладването пред компетентните органи, ако е приложимо.
Когато Вие сте предоставили Вашите лични данни при спонтанно кандидатстване (кандидатстване, което не е по конкретно обявена от Нас свободна позиция) или сме получили препоръка от „мрежата Ни от приятели“, Ние обработваме Вашите данни на основание чл. 6, пар. 1 (е) от GDPR – легитимен интерес, като Нашият легитимен интерес е да преценим съответствието на кандидатурата Ви спрямо свободни работни позиции при Нас.
Можем да обработваме Вашите данни за целите на извършването на бъдещи подбори на персонал на основание Вашето изрично, свободно и доброволно съгласие – чл. 6, пар. 1 (a) от GDPR. Това включва вписването Ви в Нашата база данни с кандидати за работа за бъдещи подбори, извършване на преценка доколко сте подходящ/а за дадена позиция (в т.ч. различна от тази, за която първоначално сте кандидатствали, в случай че е имало такава), разглеждане на кандидатурата Ви и за осъществяване на контакт с Вас в тази връзка.
Можем да обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето конкретно и изрично съгласие и за други цели, извън горепосочените. Категориите лични данни, които се обработват в такива случаи, ще бъдат описани във всеки документ за съгласие. Вие имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, без това да доведе до негативни последици за Вас. Оттеглянето на или отказът да дадете съгласието си не се отразява по никакъв начин на участието Ви в подбора за конкретната позиция, за която кандидатствате.
V. От какви източници получаваме Вашите лични данни?
Обикновено получаваме личните Ви данни от Вас:
В някои случаи обработваните от Нас лични данни не се събират или получават директно от Вас, а от трети страни. Възможно е да получаваме Вашите лични данни от следните източници:
VI.Колко дълго съхраняваме личните Ви данни?
Ние ще обработваме Вашите лични данни в рамките на процеса по подбор за конкретната позиция, за която е подадена кандидатурата Ви, и ще ги съхраняваме за не повече от 6 (шест) месеца след приключване този процес. В случай че сме изискали от Вас да Ни представите оригинали или нотариално заверени копия на документи, които удостоверяват Вашата квалификационна степен и стаж, необходими за съответната длъжност, Ние ще Ви върнем тези документи в 6-(шест-) месечен срок от окончателното приключване на процедурата по подбор, ако не сте одобрени за назначаване.
Личните данни, предоставени ни извън конкретна процедура за набиране на персонал (т.е. спонтанни кандидатури, лични препоръки), ще бъдат съхранявани от нас за срок до 6 (шест) месеца след получаването им. Ако желаете данните Ви да бъдат съхранявани в базата данни на СОФИЯ МАРИН за бъдещи подбори по-дълго от тези 6 (шест) месеца, следва да предоставите Вашето изрично съгласие за това.
Личните данни, които получаваме и обработваме въз основа на Вашето изрично съгласие, се обработват до неговото оттегляне и/или за сроковете, посочени в съответното съгласие – което от двете обстоятелства настъпи по-рано.
В случай на възникнал правен спор или производство, налагащо запазване на лични данни и/или в случай на искане от компетентен държавен орган, е възможно да запазим данните за по-дълъг период, до окончателното приключване на производството пред всички инстанции, както и за срок до 5 (пет) години след датата на окончателното приключване на това производство.
Личните Ви данни могат да бъдат обработвани и за по-дълъг срок от посочените по-горе срокове, ако действащото законодателство предвижда обработване на данните за по-дълъг срок.
В случай че бъдете избран/а и назначен/а на съответна позиция при Нас, информацията и документите, предоставени Ни в процеса на кандидатстване и подбор, биха могли да станат част от досието Ви в качеството Ви на служител или изпълнител по граждански договор. Ние ще съхраняваме тези документи и информация съобразно определените от Нас срокове за съхранение на данни на служители и изпълнители по граждански договори. В случай че бъдете избран/a за съответна позиция, за целите на сключването на договора с Вас (трудов или граждански), може да бъде необходимо да предоставите допълнителна информация и документи, съобразно изискванията на приложимото законодателство и вътрешните Ни правила и процедури. В тези случаи Ние ще представим на Вашето внимание Нашата Политика за защита на личните данни относно персонала на „СОФИЯ МАРИН“ ЕООД.
VII. Кой може да има достъп до Вашите лични данни?
Вашите лични данни биха могли да бъдат предоставяни на:
VIII. Предаване на лични данни до трети държави
Поради глобалния характер на дейността си, е възможно СОФИЯ МАРИН да има законен интерес да предаде лични данни относно Субектите на данни в рамките на Групата на СОФИЯ МАРИН (вкл. дружеството-майка във Франция или други дружества от Групата, установени в ЕС, Сингапур, Великобритания, САЩ и др.) или на свои обработващи лични данни. По-конкретно в рамките на Групата на СОФИЯ МАРИН служители на СОФИЯ МАРИН могат да имат за ръководител във връзка с изпълнение на техните служебни задачи, лице, което е служител на друго дружество от Групата на СОФИЯ МАРИН и може да е установен в друга държава (напр. държава в ЕС или Сингапур); също така определени лица, които са служители на на друго дружество от Групата на СОФИЯ МАРИН и може да са установени в друга държава могат да бъдат ангажирани като ръководители в процеса по подбор (hiring managers) – в тези случаи такъв ръководител може да обработва данните, описани в тази Политика за целите предвидени в същата, доколкото същите попадат в обхвата на неговите функции (напр. провеждане на интервю с кандидат; преценка на кандидатурата и др. под.). В случай че се наложи такива лични данни да бъдат предадени от СОФИЯ МАРИН към дружество-получател в държава извън Европейския съюз (ЕС) или Европейското икономическо пространство (ЕИП), вкл., това ще бъде сторено при спазване на принципите, заложени в настоящата Политика, и при спазване на законовите изисквания за предаване на лични данни съгласно чл. 44 и следващите от Регламента.
IX. Какви са Вашите права по отношения на обработването на личните Ви данни?
Във връзка с обработването на личните Ви данни от страна на СОФИЯ МАРИН за посочените в това Уведомление за защита на личните данни цели, Вие имате следните права:
Може да упражните правата си, като отправите съответно писмено искане към Нас на посочените по-горе в това Уведомление данни за контакт в съответствие с изискванията на приложимото законодателство.
Това Уведомление влиза в сила от 25.05.2018 г.
Последна актуализация: 22.08.2024